تیم روابط عمومی ایده گستران آکام ایرانیان

روابط عمومی تبلیغ شخص، سازمان و فعالیت‌های مختلف است، بدون اینکه پولی برای تبلیغات پرداخته شود. اکثر مردم فکر می‌کنند تیم روابط عمومی مسئول امور تبلیغی، خریدن تیزرها و بیلبوردهای داخل شهری و فعالیت‌هایی از این دست است. برعکس، روابط عمومی هیچ ارتباطی با هزینه‌های تبلیغی ندارد، آگهی بین مردم پخش نمی‌کند و در شهرداری‌ها به دنبال خرید حق تبلیغ بر روی بیلبوردها نیست. روابط عمومی یک رویکرد مردمی و قابل اطمینان برای معرفی محصول، خدمات، اشخاص و یا فعالیتی خاص است. روابط عمومی یک فعالیت متقاعدسازی است. شما، به عنوان عضوی از تیم روابط عمومی، باید جامعه‌ای از مخاطبان خود را به منظور پذیرش یک ایده، اقدام به خرید یک محصول، پشتیبانی از یک فعالیت یا اطلاع از دستاوردهای خود، متقاعد کنید.

روابط عمومی یک فرایند استراتژیک در ارتباطات است که رابطه‌ دوطرفه‌ای‌ شکل می‌دهد که در آن، هم سازمان هم مخاطبان آن، سود می‌برند. افرادی که در بخش روابط عمومی کار می‌کنند، توانایی بالایی در داستان‌گویی دارند. آنها توانایی این را دارند که سناریوهای جذابی را برای هدف حرفه‌ای خود تهیه کنند. از جمله کاربردهای روابط عمومی می‌توان به محافظت، گسترش و ایجاد اعتبار برای یک برند، با استفاده از ابزارهایی چون رسانه، رسانه‌های اجتماعی یا هر ارتباط خودساخته‌ای، نام برد.

تیم روابط عمومی آکام، مفهوم واقعی هنر در کالبد تجارت است. در این تیم، سناریو نویسی و طرح مسائل جذاب و قابل عرضه در محافل مختلف، به صورت بسیار حرفه‌ای انجام می‌شود.

اهمیت و نقش روابط عمومی

متخصصان روابط عمومی چهره عمومی کسب و کار را برای مخاطبان آن ترسیم می‌کنند. آنها برند را می‌سازند، پیام سازمان را به گوش جامعه می‌رسانند و تاثیر تبلیغات منفی را به حداقل می‌رسانند. بندهایی از نقش روابط عمومی در سازمان:

  • مدیریت ارتباطات: برنامه‌ریزی استراتژیک برای پایه‌گذاری و نگهداری از ارتباطات بین سازمان و بخش‌های مهم جامعه مثل مشتریان و خبرنگاران.
  • مدیریت چهره عمومی سازمان: نشان دادن ساختار و فعالیت‌های سازمان تحت عنوان یک سازمان پاسخگو، دلسوز و درگیر با دغدغه‌های جامعه.
  • مدیریت منابع: استفاده بهینه از منابع مالی و انسانی سازمان برای امور تبلیغات و روابط عمومی.

اصول روابط عمومی

اصول روابط عمومی بسیار گسترده است و از سازمانی به سازمان دیگر متفاوت است. با وجود این، مجموعه‌ای از اصول روابط عمومی وجود دارند که کم و بیش در بین همه روابط عمومی‌های خوب مشترک هستند:

  1. نوشتن و توزیع اعلامیه‌های مطبوعاتی
  2. نوشتن گفتار
  3. نوشتن طرح‌های مختلف سازمان و ارسال مستقیم آن به خبرنگاران ( با زبانی با رسمیت کمتر از حالت مطبوعاتی و کنفراس‌های خبری)
  4. برنامه‌ریزی و اجرای رویدادهایی که به منظور جلب توجه عموم و رسانه‌ها انجام می‌شوند
  5. انجام تحقیقات بازار درباره شرکت یا پیام و رصالت شرکت
  6. توسعه قراردادهای شرکت از طریق مراجعه‌های حضوری، یا شبکه‌ ارتباطی قوی
  7. بلاگری، نوشتن مقالات مرتبط با فعالیت‌های شرکت در قسمت مجله وبسایت
  8. ارائه استراتژی‌های متناظر با بحران‌های مرتبط با روابط عمومی
  9. تبلیغ در رسانه‌های اجتماعی و پاسخ به عقاید منفی درباره سازمان

شاخص‌های روابط عمومی برتر

از جمله شاخص‌های روابط عمومی برتر :

  • یک واحد روابط عمومی خوب، سازمان را با دقت هرچه تمام‌تر تحلیل می‌کند، پیام‌ها و اتفاقات مثبت درون سازمان را می‌یابد و آنها را در قالب داستان‌های جذابی، سناریو‌نویسی می‌کند. 
  • اخبار منفی را با دقت بررسی می‌کند و با بهترین پاسخ، از میزان خسارت حیثیتی می‌کاهد.
  • شاخص روابط عمومی برتر این است که شبیه یک ادیتور تصاویر، وجه‌ا‌ی مثبت از سازمان جلوه می‌دهد و معایب آن را کمرنگ می‌کند.
  • مخاطبان سازمان را از رویدادهایی که درون سازمان اتفاق می‌افتند آگاه می‌سازد و فرایندهای پیچیده را در قالب‌های ساده‌تر، توضیح می‌دهد. 

روابط عمومی پرچمدار سازمان در المپیک رقابت تجاری با سازمان‌ها و نهادهای دیگر است. 

شاخص‌های ارزیابی روابط عمومی

از اصلی‌ترین شاخص‌های ارزیابی روابط عمومی، KPI،  یا شاخص‌های کلیدی عملکرد هستند. پنج KPI زیر، اصلی‌ترین شاخص‌های ارزیابی روابط عمومی هستند.

  1. تعداد رویت‌های صورت گرفته از صفحات سایت

Impression یک ابزار کاربردی در بررسی کارایی عملکرد واحد روابط عمومی است. در این بررسی، سازمان می‌تواند از طریق تعداد بازدیدهایی که از صفحه‌ای خاص صورت گرفته است، میزان کارایی فعالیت‌های تیم روابط عمومی را بسنجد.

  1. ترافیک‌های موجود از وبسایت و لینک‌بک‌هایی که از سایت‌های مختلف دریافت شده است. به طور ویژه، لینک‌بک گرفتن نشان از اعتباری است که روابط عمومی، و البته واحدهای دیگر، در وبسایت‌ها و محافل اجتماعی دارند.
  2. میزان مشارکت در رسانه‌های اجتماعی: در ایران تقریبا هر خانواده‌ای یک گوشی موبایل دارد که به اینترنت وصل است و صاحب یک حساب کاربری‌ در یکی از شبکه‌های اجتماعی است. تیم روابط عمومی باید بتواند فعالیت قوی آنلاینی داشته باشد، فعالیتی که منجر به وفاداری مخاطب آنلاین شود.
  3. تحلیل نقطه‌نظرهای موجودِ رسانه‌ها درباره‌ی برند: مطمئنا هر کسب و کاری منتقدان خاص خود را دارد، با این حال میزان نقدهای موجود و شدت آنها بسیار در تعیین نقش مثبت و کارایی تیم روابط عمومی تاثیرگذار است.
  4. سهم صدا: میزان محبوبیت و آگاهی جمعی از برند یک سازمان در مقابل سازمان‌های رقیب. بسیار مهم است که بدانید چقدر نسبت به رقبای تجاری خود موفق بوده‌اید. این KPI، از جمله موثرترین شاخص‌های ارزیابی تیم روابط عمومی است که جنبه‌ای رقابتی و هیجان‌انگیز به فرایند سنجش تیم می‌دهد.

خدمات تیم روابط عمومی آکام

خدمات تیم روابط عمومی آکام شامل موارد زیر هستند:

  • روابط داخلی: ایجاد ارتباطات موثر و بهینه سازمان با کارکنان سازمان.
  • روابط رسانه‌ای: مدیریت ارتباط با خبرنگاران برای ساخت و ارتقای برند در میان صنعت و جامعه مخاطبان سازمان.
  • روابط دولتی: داشتن صدایی در بین سازمان‌های دولتی. به عنوان مثال، شرکت‌هایی که در حوزه بازرگانی فعالیت دارند، باید روابط عمومی قویی در وزارت امور خارجه داشته باشند تا با بخش‌های مختلف این وزارت در ارتباط تنگاتنگ باشد.
  • تحقیق: تحقیق و پژوهش درباره راه‌ها و رویکردهای ممکن برای ایجاد ارتباط هرچه بیشتر با مخاطبان، سازمان‌های دولتی و خصوصی.

پلتفرم کسب و کاری آکام، یک استارت‌آپ توسعه یافته و همه‌جانبه در عرصه کسب و کارهای هنری، با ویژگی‌ها و محصولات مرتبط با هنر است. تیم‌های مختلف آکام، طراحی و سازماندهی شده‌اند تا بهترین تخصص در کمترین بازه زمانی به یاری کسب و کارهای فعال در صنایع مختلف کشور بیایند.

نکته آخر، هنر حرف اول ما بوده و حرف آخر ما هم خواهد بود. هدف اصلی ما ارتقای جایگاه فرهنگ و هنر در بین جامعه، با استفاده از ابزارهای نوین و تجربه و دانش متخصصان ما است. آکام به دنبال دستیابی به افق‌های دورتری از اشاعه هنر ایرانی در سطح داخلی و بین‌الملل است. هر کجای ایران که هستید، هر هنری که دارید، فاصله شما تا دریافت تخصصی‌ترین مشاوره‌ها در تمام امور هنری و کسب و کاری، یک فرم آنلاین است.

آکام مسیر سبز موفقیت، هنر ناب اول بودن.