برگزاری همایش و کنسرت

موسیقی، آنچه از ابتدای تاریخ، به شکل آوا و در بطن طبیعت، وجود داشته و همواره برای انسان گوش‌نواز بوده است. امروزه برگزاری کنسرت‌های موسیقی با چالش‌های کوچک و بزرگی همراه است که از آن جمله می‌توان به هماهنگی و دریافت مجوزهای آثار، طراحی و چیدمان سالن کنسرت، هماهنگی با نیروی انسانی در طول زمان اجرای کنسرت، هماهنگی گروه نوازندگان و مسافرت‌های هر کدام، هزینه‌های بالای برگزاری کنسرت و فروش بلیط اشاره کرد.

برگزاری کنسرت و همایش نیاز به تجهیزات و امکانات ویژه‌ای دارد. در واقع، شما باید قبل از برگزاری کنسرت و همایش، به فکر تشکیل تیم‌های عملیاتی و اجرایی در فراهم کردن فضای محل کنسرت باشید. مطمئنا، به عنوان یک هنرمند شما نه زمان پرداختن به این امورات را دارید و نه از نظر حرفه‌ای درست است که خود این فعالیت‌ها را مدیریت و اجرا کنید. در این زمینه شرکت های فرهنگی هنری محدودی فعالیت می کنند، ایده گستران آکام ایرانیان نیز، به عنوان استارت‌آپی فعال در حوزه‌ کسب و کارهای هنری، در برگزاری کنسرت و همایش مشارکت فعال دارد. ما به عنوان یکی از حرفه ای ترین شرکت‌های تجهیز کننده انواع سالن اجرا، خدمات تجهیز سالن برای گردهمایی‌هایی چون کنسرت ها، همایش ها، فستیوال ها و برنامه های این چنین را ارائه می‌دهیم.

ملزومات اجرای عالی یک کنسرت را در ادامه عنوان و توضیح می‌دهیم. رعایت اصول ایراد شده در این مطلب بسیار حیاتی است و به شما کمک می‌کند مراسم موسیقی خود را در بالاترین کیفیت ممکن اجرا کنید. در این نوشته سعی داریم که شما را با جزئیات روند برگزاری کنسرت‌ها و همایش‌های مشابه بیشتر آشنا کنیم.

 در صورتی که امکان این امور برای شما وجود ندارد، می‌توانید با آسودگی فراغ، تمام امور اجرایی را به ما بسپارید. شرکت ما صفر تا صد اجرای این پروژه‌ها را به عهده می‌گیرد. پیگیری مجوزها و هماهنگی نیروی انسانی مورد نیاز در سریع‌ترین زمان ممکن صورت خواهد گرفت. در  این خلاصه،  به طور کامل شما  را  با خدمات مختص برگزاری همایش ارائه شده توسط  ایده گستران آکام ایرانیان آشنا خواهیم کرد. 

تهیه سالن و برنامه ریزی جهت برگزاری کنسرت و همایش

برای برگزاری کنسرت و یا همایش با کیفیت، لازم است که فاکتورهای اجراییِ خاصی با دقت هرچه تمام‌تر برنامه‌ریزی و اجرا شوند. در ابتدا باید یک سالن متناسب با مراسم مورد نظر، به عنوان مثال به تعداد شرکت‌کنندگان، انتخاب شود.  به دقت عواملی چون نورپردازی، وضعیت سکو و سیستم‌های صوتی و تصویری بررسی شوند و بر حسب نوع مراسم در صورت لزوم تغییر یابند. در این راستا، نیاز است که تیمی مجرب جهت برنامه‌ریزی برای برگزاری کنسرت‌ها و حتی برگزاری همایش و سمینار وارد عمل شوند.

شرکت ایده گستران آکام ایرانیان به عنوان مجری توانمند و مجرب، یک تیم حرفه‌ای به شما معرفی می‌کند تا تمام امور تهیه و تجهیز سالن را بر عهده بگیرند. تیم‌های عملیاتی ما در شهرهای تهران، اصفهان، کیش، شیراز و هر نقطه دیگر از کشور که نیاز باشد حاضر می‌شوند و امور آماده سازی سالن‌های برگزاری را به عهده می‌گیرند. 

تامین نیروی انسانی و تجهیزات برای برگزاری کنسرت، همایش و سمینار

اگر قصد اجرای کنسرت دارید و می‌خواهید مراسم با عالی‌ترین شکل ممکن برنامه‌ریزی و اجرا شود، باید به مساله تامین نیروی انسانی و تجهیزات توجه ویژه داشته باشید. اگر دغدغه‌های حرفه‌ای شما امکان تمرکز بر این امور را از شما گرفته، باید این فعالیت‌های  خود را به یک شرکت متخصص در این امور بسپارید. شما می توانید جهت این کار از شرکت های برگزار کننده مراسم کمک بگیرید. در این راستا، شرکت ایده گستران آکام ایرانیان شما را از صفر تا صد مراسم یاری می‌کند. 

ما نیروهای متخصص را جهت ارائه بهترین خدمات برای تهیه بهترین تجهیزات به شما معرفی می‌کنیم؛ افراد مجربی که آموزش دیده‌اند تا مراسم‌های پر تنش و با تعامل با جمعیت‌های گوناگون را مدیریت کنند. به این فکر کنید که در پایان کنسرت، شما همچنان پر انرژی و سرحال هستید و امور حاشیه‌ای و برگزاری کنسرت شما را از پا در نیاورده است.

 تجهیزات تصویری و صوتی سالن، سیستم کنفرانس، میز و صندلی، پنل رومیزی و راه اندازی سیستم گرمایشی و یا سرمایشی سالن و خدماتی از این دست، ازجمله اقدامات تخصصی است که نیروهای شرکت برای شما اجرا خواهند کرد.

برآورد هزینه خرید تجهیزات برگزاری کنسرت و همایش

 هر مراسم، در هر مقیاسی، هزینه‌های ریز و درشتی دارد که اگر درست مدیریت نشوند به برگزار کننده و تامین کننده مالی ضرر خواهند زد. نسبت به جمعیتی که قرار است در گردهمایی شرکت داشته باشند، مکان آن و مجوزات مورد نیاز، پذیرایی‌های پیش بینی شده، هزینه نیروهای خدماتی و هزینه‌های حاشیه، هزینه کل برگزاری یک کنسرت یا همایش متغیر است. متراژ سالن مورد نظر شما و نوع کاربری  که نیاز دارید، تجهیزات مورد نیاز، از جمله هزینه‌های تخصصی هستند که باید توسط تیم برآورد هزینه محاسبه و تهیه شوند. توجه داشته باشید که برای برگزاری یک کنسرت شما نیاز به تجهیزاتی دارید که با برندهای متنوع عرضه می‌شوند و هر برند قیمت خاص خود را دارد، اگر اطلاع و دانش کافی از مسائل فنی آنها و هزینه‌های آتی‌شان نداشته باشید، با کوهی از هزینه‌‌ی تمام شده و پیش بینی نشده مواجه خواهید شد. در حالت کلی شما می‌توانید با حذف وسایل و تجهیزات غیر ضروری هزینه خود را کمتر کنید. وابسته به نیازمندی‌های شما جهت برگزاری کنسرت و همایش دلخواهتان هزینه‌ها نیز متفاوت خواهد بود‌.

اگر بخواهید که تمامی تجهیزات از بهترین برندها باشند و نیروی فوق حرفه‌ای برای اجرای مراسم شما تهیه شود، هزینه بالاتری را باید متقبل شوید. در ایده گستران آکام ایرانیان، تمام تلاش ما بر این است که با هزینه‌های مقرون به صرفه و پایین مراسمی با تجهیزات و امکانات با کیفیت را برای مشتریانمان برگزار کنیم.

چیدمان کنداکتور جهت برگزاری کنسرت‌ها و همایش‌ها

بعد از انتخاب سالن و مجری، حال نوبت ارائه یک برنامه زمانبندی شده دقیق برای چیدمان کنداکتور می‌باشد. در واقع باید تشریفات مراسم خود را به طور دقیق از قبل مورد بررسی قرار داده باشید. شما باید زمانبندی پخش برنامه‌ها را به صورت آسان و سریع، با نرم افزار مخصوص به آن، تدوین کنید. در این خصوص ما شما را یاری  خواهیم کرد و جدول‌های پخش، شیوه‌های متنوع نمایش و خدماتی از این دست را برنامه‌ریزی می‌کنیم.

در واقع امکان نمایش کنداکتور را به صورت جدول پخش و تایم‌لاین برای شما مقدور می‌سازیم. تمامی آیتم‌ها به صورت حرفه ای و  زنجیری تدوین می‌گردند. توجه دارید که پخش بدون وقفه و اختلال در برنامه‌ها از ضروریات برگزاری یک همایش در سطح عالی است.  مشابه با برگزاری کنسرت‌های مختلف‌، در برگزاری سمینارها و همایش‌ها نیز به چنین چیدمانی از کنداکتور نیاز هست.

پوشش تصویری و خبری

یکی دیگر از مواردی که باید جهت خلق و برگزاری کنسرت و یک مراسم بی‌عیب و نقص مورد توجه قرار گیرد، مساله پوشش تصویری و خبری می‌باشد. لازم است که شما جهت انجام این کار از مرکز خدمات رسانه‌ای حرفه ای کمک بگیرید. برخی از تشریفات از جمله عکاسی، مصاحبه و سایر پوشش‌های خبری  را ما می‌توانیم برایتان انجام دهیم. ایده گستران آکام ایرانیان تمامی  فعالیت‌های تصویر برداری‌،  فیلمبرداری و عکاسی (از جمله تصاویر پانوراما)، عکاسی از افتتاحیه‌ها و انواع پوشش‌های سخنرانی را به طور حرفه‌ای انجام می‌دهد.

نگاهی به خدمات برگزاری کنسرت، سمینار و سایر مراسمات در آکام

  • برآورد هزینه بر اساس برنامه ریزی مراحل مختلف جهت برگزاری مراسم

  • اخذ مجوزهای مورد نیاز برای برگزاری کنسرت و سایر مراسمات از مراکز مربوطه

  • انتخاب سالن مناسب بر اساس تعداد حضار و از میهمانان و افراد مورد نظر شما

  • تامین و تجهیز سالن برگزاری کنسرت و همایش و سایر مراسمات به بهترین شکل

  • تامین سیستم صوتی و تصویری جهت برگزاری و اجرای مراسم

  • تامین نورپردازی و اجرای دکور و صحنه مناسب توسط تیم حرفه‌ای

  • طراحی جایگاه مخصوص میهمانان خاص، سخنران و سایر افراد حاضر در مراسم

  • گل آرایی و زیباسازی فضای اجرا و ورودی مراسمات

  • تامین نیروی انسانی مجرب، سیستم گیت و دیجیتال و نیرو های امنیتی مورد نیاز بر اساس نوع مراسم

  • پذیرایی‌های حرفه ای و برنامه‌ریزی شده بر اساس نوع مراسم

  • ضبط کامل و اجرای پوشش‌های تصویری و فیلمبرداری دقیق و همه جانبه از مراسم

  • هماهنگی‌های لازم جهت پخش مراسم و همایش شما در شبکه های تلویزیونی و ارائه پوشش‌های خبری

 

در نهایت، لازم است بگوییم که تیمی‌های حرفه‌ای  ایده گستران آکام ایرانیان تمامی مجوزهای لازم را برای برگزاری کنسرت و انواع همایش برای شما اخذ خواهند کرد؛ این کار در کمترین زمان ممکن برای شما انجام خواهد شد. در واقع صفر تا صد فعالیت‌های برگزاری کنسرت‌ها و همایش‌های شما توسط دپارتمان تیم برگزاری همایش و کنسرت این مجموعه انجام خواهد شد. همچنین رزرو سالن کنسرت و سمینارهای شما نیز توسط موسسه ما قابل انجام  است. امکاناتی از جمله ضبط و پخش برنامه از تلویزیون را نیز توسط تیم‌های تصویربرداری حرفه ای در اختیار شما می‌گذاریم. انواع پوشش‌های تصویری، ساخت تیزر تبلیغاتی، موشن گرافیک، طراحی گرافیکی و چاپ و برنامه های مشارکتی تلویزیونی توسط مجموعه ما انجام می‌گیرد.

شما می توانید با کارشناسان ما در اولین فرصت تماس گرفته و تمامی اطلاعات لازم خود را جهت برگزاری کنسرت و یا همایش‌های موفق کسب کنید. ناگفته نماند، برگزاری یک مراسم با کیفیت همواره مهم بوده و هست، ولی متاسفانه در همین حوزه شرکت‌های مجرب بسیار کمی در ایران فعالیت حرفه‌ای دارند. بسیار مهم است که مجری این کار کاملا مجرب و حرفه‌ای باشد. آکام به عنوان یک مجری حرفه‌ای در برگزاری انواع همایش ها و مراسمات توانسته جایگاه بسیار ویژه‌ای را در این حوزه به خود اختصاص دهد.

سازهای خودتان را کوک کنید، نفس‌ها را چاق کنید و تنها به لحظه اجرا فکر کنید.